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公共事務中心


公共事務中心

 

職稱

主任

姓名

蔡文彬

連絡電話

校外直撥:07-6077800

校內分機 :1300

辦公室

位置

行政大樓108

電子郵件

t90339@tsust.edu.tw

業務職掌

1. 制定學校招生策略。
2. 校內各項招生活動主導並協調。
3. 各項招生文宣工作協調並執行。
4. 年度招生預算編列。
5. 招生宣導活動統籌辦理。
6. 統籌公共事務中心業務工作相關事宜。
7. 統籌招生績優獎金及團隊招生績效管考。
8. 各策略聯盟及教育夥伴維持友好關係。
9. 績效評估及招生資訊統整與建議。
10. 定期召開招生策略執行委員會。
11. 校園新聞稿發送。
12. 媒體公關聯絡。
13. 記者會舉辦。

職務

代理人

何炎文

職稱

組員

姓名

曾筱慧

連絡電話

校外直撥:07-6077995

校內分機 :3101

辦公室

位置

商科大樓101

電子郵件

s50004@tsust.edu.tw

業務職掌

** 招生業務:
1.
安排與參加校外活動、班級宣導規劃與執行。
2. 安排人員參加高中職校慶與畢業典禮。
3. 安排班宣交通車等事宜。
4. 定期召開招生策略執行委員會議。
5. 辦理新生入學說明會等。
6. 推薦新生入學意願調查表彙整/統計/結算。
7. 招生禮品發放與統計。
8. 張貼更改校名禮品貼紙。
9. 高中職蒞校參訪規劃與執行。
**其他一般事項:
1. 招策會議紀錄撰寫。
2. 各類辦法擬編及修訂。
3. 工讀生相關事宜協助與處理。
4. 文書組公文遞送、收發、追蹤、列管、稽催、歸檔;內部公文收發。
5. 內控種子人員(資料填報)。
6. 主管臨時交辦事項。
**兼辦香妝與養生保健系業務

職務

代理人

陳詠暄

職稱

組員

姓名

陳詠暄

連絡電話

校外直撥:07-6077735

校內分機 :1645

辦公室

位置

商科大樓101

電子郵件

sg0132@tsust.edu.tw

業務職掌

**招生業務:
1.
負責高中職升學博覽會。
2. 安排人員參加高中職校慶與畢業典禮。
3. 辦理新生入學說明會。
4. 各項招生相關宣傳文宣設計以及送印。
5. 招生禮品採購規劃、發放與統計(支援班宣跟升博發放)。
6. 張貼更改校名禮品貼紙。
7. 郵寄禮品與手札、招生相關宣傳文宣。
8. 獎助學金與各式獎勵金規劃。
9. 彙整各項招生績效評分表,並結算各系績效管考。
**新聞業務:
1. 廣告媒體執行與經費控管。
2. 各單位新聞稿蒐集及發佈給各記者,後續新聞彙整,新聞網發佈。
**其他一般事項:
1. 各校賀函回覆。
2. 公共事務中心單位電子信箱的處理。
3. 公共事務中心單位網頁管理與定期更新資訊。
4. 資安相關事宜(資料填報)。
5. 學校FB官方首頁管理(含相關招生宣傳及問題回覆)。
6. 校內美工支援(協助圖資中心輪播製作)(招生投影片)(招生海報)(google廣告版面設計)。
7. 處內各項經費、執行、控管與核銷。
8. 年度預算規劃及編列。
9. 主管外勤、出差旅費申請、經費核銷。
10. 主管臨時交辦事項。

職務

代理人

曾筱慧

 

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